VEDTEKTER FAGGRUPPEN ARBEIDSHELSE NSF
Innholdsfortegnelse
§ 1 Navn 2
§ 2 Medlemskap og medlemsrettigheter 2
§ 3 Formål 2
§ 4 Generalforsamling 2
§ 5 Landsstyret 4
§ 6 Nominasjonskomiteen 5
§ 7 Kontingent 6
§ 8 Innmelding og utmelding 6
§ 9 Årsberetning, regnskap og budsjett 6
§ 10 Medlemskap i andre organisasjoner 6
§ 11 Suspensjon / eksklusjon 7
§ 12 Verv og ansettelse i NSF 7
§ 13 Habilitetsregler 7
§ 14 Vedtektsendringer 7
§ 15 Oppløsning 7
§ 1 Navn
Faggruppen Arbeidshelse NSF
§ 2 Medlemskap og medlemsrettigheter
A. Medlemmer
Medlemskap i Arbeidshelse NSF er åpent for medlemmer i NSF. Sykepleierstudenter som
har studentmedlemsskap i NSF har anledning til å melde seg inn i Arbeidshelse NSF
B. Æresmedlemmer
Styret i Arbeidshelse NSF kan tildele æresmedlemskap til personer som har gjort seg særlig fortjent til dette.
C. Stemmerett og valgbarhet
Medlemmer som er à jour med kontingent til NSF og Arbeidshelse NSF har stemmerett og er valgbare. Det samme gjelder æresmedlemmer som også tilfredsstiller ordinære krav til medlemskap.
§ 3 Formål
A. Arbeidshelse NSF er forpliktet til å følge NSFs formål og prinsipper og skal vektlegge de av NSFs prioriteringer som har generell og/eller spesiell gyldighet for faggruppens virkeområde.
B. Arbeidshelse NSF skal:
• Skape møteplass for fag- og kunnskapsutvikling innen arbeidshelse og Bedriftshelsetjeneste
• Bidra til utvikling av faglig identitet og tilhørighet
• Bidra til utvikling, anvendelse og formidling av forsknings- og
erfaringsbasert kunnskap knyttet til arbeidshelse-tematikk, både nasjonalt og internasjonalt
• Bidra til samarbeid og utvikling av kompetansenettverk på tvers av
faggruppetilhørighet
• Bidra til å utvikle strategier, systematisk arbeid og kompetanse innen NSFs
fag- og helsepolitiske prioriteringer
• Bidra til å utvikle og videreutvikle utdanningsprogrammer av høy kvalitet
innenfor arbeidshelse og bedriftssykepleie
• Bidra til å utvikle og utøve en høy etisk sykepleiefaglig standard innen arbeidshelse og bedriftssykepleie
§ 4 Generalforsamling
A. Generalforsamlingen:
Generalforsamlingen er Faggruppen Arbeidshelse NSF sin høyeste myndighet. Den holdes hvert annet år i samsvar med NSFs landsmøteperiode. I de årene NSF har landsmøte må generalforsamlingen holdes innen landsmøtet starter.
1. Adgang:
Generalforsamlingen er åpen for de av faggruppens medlemmer som har meldt sin tilstedeværelse innen den frist landsstyret fastsetter.
2. Saksliste:
Enkeltmedlemmer og faggruppens landsstyre kan foreslå saker for behandling i generalforsamlingen. Sakene må være sendt faggruppens landsstyre minst 3 måneder før generalforsamlingen holdes. Saksliste og saksdokumenter kunngjøres på faggruppens nettside senest 4 uker før generalforsamlingen holdes.
Sakslisten foreslås av faggruppens landsstyre og godkjennes av generalforsamlingen. Saker som ønskes tatt opp utenom sakslisten krever 4/5 flertall av tilstedeværende stemmeberettigete. Saker kan strykes fra sakslisten med alminnelig flertall.
Følgende poster er obligatoriske:
• Registrering av antall stemmeberettigete
• Oppnevning av ordstyrer(e)
• Godkjenning av sakslisten
• Oppnevning av tre medlemmer til å underskrive protokollen
• Gjennomgang av faggruppens virksomhet, herunder årsberetning og
regnskap for de foregående to år
• Godkjenning av faggruppens overordnete satsingsområder og økonomiske føringer
• Valg av: Faggruppeleder, fire styremedlemmer og tre medlemmer i valgkomiteen. Øvrige valg som følger av faggruppens vedtekter
3. Valg og votering:
Valg kan foregå muntlig eller skriftlig.
Faggruppeleder må for å være valgt, ha minst 50 % av de avgitte stemmer. Oppnås ikke slikt flertall, foretas omvalg. Får fremdeles ingen kandidat det nødvendige flertall, foretas omvalg mellom de to kandidater som ved første omvalg oppnådde flest stemmer. Blanke stemmer betraktes som ikke avgitte stemmer.
Ved andre valg og annen avstemming hvor ikke annet er bestemt i vedtektene, gjelder alminnelig flertall av de avgitte stemmer.
B. Ekstraordinær generalforsamling:
Det skal innkalles til ekstraordinær generalforsamling når det kreves av en av følgende instanser:
1. Faggruppens landsstyre
2. Minst 25 % av medlemmene.
Møtet skal kunngjøres minst fire uker før det finner sted. Dokumenter som vedrører den eller de saker som forårsaker at møtet holdes, skal kunngjøres på faggruppens nettsider snarest mulig og senest innen to uker før ekstraordinær generalforsamling holdes. Dersom ekstraordinær generalforsamling fører til at faggruppens landsstyre må nedlegge sin funksjon, velges et interimsstyre som fungerer frem til neste ordinære generalforsamling. På tilsvarende måte velges interim medlemmer av styret, samt varamedlemmer, dersom så mange medlemmer/varamedlemmer nedlegger sine verv at styret ikke lenger er funksjonsdyktig.
§ 5 Landsstyret
A. Plass i organisasjonen:
Landsstyret erFaggruppen Arbeidshelse NSF sitt høyeste utøvende organ mellom generalforsamlingene. Det står ansvarlig overfor generalforsamlingen og overfor NSFs forbundsstyre, sistnevnte i forhold til de krav som må imøtekommes for å være en godkjent faggruppe i NSF.
B. Landsstyret skal:
1. Lede Arbeidshelse NSF sin virksomhet og forvalte gruppens midler
2. Fatte vedtak om årlige budsjett- og handlingsplaner, godkjenne årsberetning og årlige regnskaper. NSFs generalsekretær skal underrettes om styrets vedtak
3. Ta initiativ i sykepleiefaglige spørsmål som har betydning for Arbeidshelse NSF sine medlemmer
4. Behandle innkomne saker fra enkeltmedlemmer og NSFs sentrale organer
5. Oppnevne ad hoc utvalg for særlige oppdrag
6. Påse at Arbeidshelse NSF sine vedtekter til enhver tid er i samsvar med faggruppenes vedtekts modell og prinsipper nedfelt i NSFs vedtekter.
7. Oppnevne nye medlemmer og varamedlemmer av valgkomiteen, dersom så mange medlemmer/varamedlemmer har fått varig forfall at komiteen ikke lenger er funksjonsdyktig.
C. Valg og sammensetning:
1. Landsstyret består av leder, nestleder, kasserer, to medlemmer og ett varamedlem.
2. Styret og leder velges av generalforsamlingen. For øvrig konstituerer styret seg selv. Styremedlemmer og varamedlem velges for to år.
Gjenvalg kan skje.
3. Leder, styremedlemmer og varamedlem velges muntlig eller skriftlig hvis dette kreves, ved egne valg. Landsstyret konstituerer seg selv på første styremøte.
4. Dersom leder får varig forfall, fungerer nestleder som faggruppens leder ut valgperioden
5. NSFs generalsekretær skal til enhver tid være underrettet om sammensetning av faggruppens landsstyre
D. Nyvalg:
Dersom så mange medlemmer/varamedlemmer i landsstyret får varig forfall i løpet av generalforsamlingsperioden at landsstyret ikke lenger er funksjonsdyktig, skal valgkomiteen administrere suppleringsvalg, basert på uravstemning blant stemmeberettigete medlemmer.
E. Landsstyremøter:
1. Landsstyremøter holdes minst fire ganger årlig, og ellers så ofte lederen eller minst tre av landsstyrets medlemmer finner det nødvendig. Det skal føres referat fra landsstyrets møter.
2. Innkalling til møte, saksliste, nødvendige bilag og referat fra foregående møte skal i alminnelighet være sendt medlemmer og varamedlem minst to uker før møtet holdes.
3. Landsstyret er beslutningsdyktig når minst 2/3 av totalt antall stemmeberettigete medlemmer og varamedlem er til stede
4. Alle avgjørelser treffes ved alminnelig flertall, med mindre annet er bestemt i faggruppens vedtekter. I tilfelle stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
§ 6 Valgkomiteen
A. Mandat:
Valgkomiteen innstiller for valg som skal skje undergeneralforsamlingen. Innstillingen skal foreligge ved generalforsamlingens åpning. For øvrig skal valgkomiteen utføre sin funksjon i samsvar med valgreglement godkjent av generalforsamlingen. Valgreglementet skal være i samsvar med de prinsipper som gjelder for valg under NSFs landsmøte.
B. Sammensetning:
Valgkomiteen velges av generalforsamlingen og består av 3 medlemmer. Valget gjennomføres uten forutgående innstilling
C. Funksjonstid:
Nominasjonskomiteen trer i funksjon etter generalforsamlingen og har en funksjonstid på to år.
§ 7 Kontingent
Årlig kontingent for medlemskap i Arbeidshelse NSF fastsettes av generalforsamlingen og innkreves av NSF. Rutiner og bestemmelser vedrørende purring, kontingentrestanse, automatisk utmelding m.m. vil for øvrig være i samsvar med kontingentbestemmelser i NSF. Æresmedlemmer betaler ingen kontingent.
§ 8 Innmelding og utmelding
Inn- og utmelding skjer til NSF.
§ 9 Årsberetning, regnskap og budsjett
A. Beslutningsorgan:
Faggruppens årsberetning, regnskap og budsjett godkjennes av faggruppens landsstyre.
B. Administrativ oppfølging:
Føring av faggruppenes regnskaper, ivaretas av NSF, som også besørger relevante innberetninger til offentlige myndigheter.
C. Registrering:
Faggruppens landsstyre er ansvarlig for registrering i offentlig organisasjonsregister.
§ 10 Medlemskap i andre organisasjoner
Beslutning om medlemskap i andre organisasjoner fattes av generalforsamlingen, og må deretter godkjennes av NSFs forbundsstyre. Tilsvarende prosedyre gjelder for eventuell utmelding.
§ 11 Suspensjon / eksklusjon
Suspensjon eller eksklusjon av et medlem kan kun besluttes av forbundsstyret, i samsvar med NSFs vedtekter.
§ 12 Verv og ansettelse i NSF
Vedtektsfestete verv i Arbeidshelse NSF sine sentrale og lokale organisasjonsledd, samt i sentralt og lokalt fagforum, kan ikke kombineres med ansettelsesforhold i NSF. Verv som leder av sentralt fagforum kan ikke kombineres med verv i forbundsstyret.
§ 13 Habilitetsregler
Forvaltningslovens regler når det gjelder inhabilitet har tilsvarende anvendelse for saksbehandling i faggruppens besluttende organer. Når det på forhånd er klart eller sannsynlig at et medlem i det aktuelle besluttende organ blir ansett som inhabil under behandling av en sak, skal vedkommende fratre under behandlingen av saken.
§ 14 Vedtektsendringer
A. Kvalifisert flertall for vedtak:
Endringer i faggruppens vedtekter må vedtas med 2/3 flertall av tilstedeværende stemmeberettigete i generalforsamlingen.
B. Forberedelse av vedtektsendringer:
Forslag om vedtektsendringer må være faggruppens landsstyre i hende senest 2 måneder før generalforsamlingen holdes. Alle forslag om vedtektsendringer forelegges NSFs generalsekretær til vurdering før forslagene behandles. Dersom vedtak fattes uten at slik forutgående vurdering er foretatt, effektueres vedtaket etter at generalsekretær har bekreftet samsvar med gjeldende modell for faggruppenes vedtekter og øvrige prinsipper nedfelt i NSFs vedtekter.
C. Dispensasjoner:
Dispensasjon fra faggruppens vedtekter kan vedtas av faggruppens landsstyre. Dersom saken innebærer dispensasjon fra modell for faggruppenes vedtekter, avgjøres saken av forbundsstyret. Vedtak om dispensasjon krever at minst 2/3 av styrets stemmeberettigete medlemmer stemmer for forslaget.
§ 15 Oppløsning
A. Beslutning:
Beslutning om oppløsning av Faggruppen Arbeidshelse NSF krever 5/6 flertall blant tilstedeværende stemmeberettigete i generalforsamlingen, og må bekreftes av NSFs forbundsstyre.
B. Disponering av gjenværende midler:
Ved oppløsning skal Faggruppen Arbeidshelse NSF sine midler tilfalle NSF. Midlene skal stå urørt i 10 år, i fall ny faggruppe etableres og godkjennes i løpet av denne perioden.
C. Fusjonering:
Dersom faggruppen oppløses for å fusjonere med en eller flere andre godkjente faggrupper i NSF, tilfaller midlene den nye faggruppen under forutsetning av at denne godkjennes av NSFs forbundsstyre.