Arbeidsmiljøloven åpner for mange ulike arbeidstidsordninger/turnuser, men arbeidstidsordningene skal ikke påføre ansatte uheldige fysiske eller psykiske belastninger, eller redusere sikkerheten på arbeidsstedet. Det er arbeidsgivers ansvar å vurdere om arbeidstidsordningen er forsvarlig ut fra hensynet til arbeidstakernes helse, velferd og sikkerhet. Forsvarlighetsvurdering skal gjøres i samarbeid med verneombud og tillitsvalgt/ansatte.
En forsvarlighetsvurdering må gjøres ved etablering av nye, og ved endring av eksisterende arbeidstidsordninger. Det bør også gjøres regelmessige evalueringer, for eksempel årlig, for å avdekke uforutsette, uheldige belastninger som følge av arbeidstidsordningen
NSF har utarbeidet et skjema som hjelp ved forsvarlighetsvurdering av turnusplaner.
Skjemaet er ment å være et eksempel for tillitsvalgte, ledere og verneombud på hva som kan være aktuelt å vurdere. Skjemaet tar ikke for seg en fullstendig forsvarlighetsvurdering av arbeidsmiljøet, men de faktorer som har betydning for arbeidsplanen. Vi har valgt å ikke bruke skår med tallverdi eller trafikklysfarger, fordi vi ser slike skåringer i blant kan flytte fokuset vekk fra selve vurderingen, og vekk fra å tenke aktuelle tiltak.
Skjemaet er laget i excel og inneholder tre ark. I det første arket ligger en brukerveiledning. I den andre arkfanen er selve forsvarlighetsvurderingen. Den siste arkfanen som heter «Beskrivelse av risikofaktorer» er et hjelpeark, med oversikt over mulige risikofaktorer, beskrivelse og forklaring av deres mulige konsekvenser og forslag til eventuelle tiltak. Dette er generelle beskrivelser som kan benyttes i forsvarlighetsvurderingen, ved å tilpasse de til lokale forhold.
Punktene/spørsmålene i forsvarlighetsvurderingen (kartlegging av risikofaktorer) er lagt opp slik at de først tar for seg forhold som har betydning for planlegging av arbeidsplanen, deretter kartlegging av risikofaktorer ved selve arbeidsplanen, før det er egne spørsmål som omhandler langvakter, og til slutt vurdering av samlet risikobilde. Vi anbefaler at man gjennomfører vurderingen som omhandler forhold som har betydning for planlegging av arbeidsplanen, før man starter arbeidet med arbeidsplanen.
Du kan også lese mer om forsvarlighetsvurdering på Arbeidstilsynet sin nettside: https://www.arbeidstilsynet.no/arbeidstid-og-organisering/arbeidstid/er-arbeidstidsordningen-forsvarlig/